Свежий номер

Что нового

Кадровые новости

20 ноября

Минтруд обязал проводить инструктаж по охране труда с работниками на ГПХ

Минтруд разослал письмо, в котором содержится требование проводить такие инструктажи и с теми работниками, участвующими в производственной деятельности организации, с которыми заключены гражданско-правовые договоры.

Чиновники ссылаются на требования Порядка обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организаций, согласно которым инструктажи обязательно проводятся не только с теми, кто работает в штате, но и со стажерами и командированными из других организаций.

➤ Вводный инструктаж по охране труда: какие документы подготовить кадровику

Ранее и Минтруд, и Роструд высказывали иную точку зрения, поскольку на работающих по договорам ГПХ нормы трудового права не распространяются. Кроме того, существует опасность, что проведение таких инструктажей ГИТ может расценить как подтверждение бессрочных трудовых отношений.

Чтобы избежать этого, эксперты советуют все же организовать проведение инструктажей для тех, с кем заключены договоры ГПХ, но отделить их проведение в рамках документооборота организации от тех, что проводятся с ее штатными работниками. Например, регистрировать такие инструктажи в отдельных журналах учета.

Источник: письмо Минтруда РФ от 17 мая 2019 г. № 15-2/ООГ-1157

Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте

Скачать образец в Системе Кадры

20 ноября

Медосмотры могут стать дистанционными

Уведомление о начале разработки Минздравом законопроекта размещено на портале проектов нормативных правовых актов. Документ готовят в рамках поручения, данного президентом осенью 2017 года.

Ведомство сообщает, что в законодательство РФ будет введен новый правовой институт — медицинского дистанционного контроля параметров состояния здоровья работника. В законопроекте пропишут само понятие медицинского дистанционного контроля состояния здоровья, виды такого контроля, периодичность и порядок проведения медосмотров. Применение нового порядка проведения медосмотров позволит своевременно выявлять симптомы заболеваний, препятствующих эффективному выполнению водителями трудовых обязанностей, а также признаки употребления ими алкоголя.

➤ Что кадровику нужно знать о медосмотрах: образцы документов, таблицы и шпаргалки

Соответствующие поправки также внесут в Трудовой кодекс, Закон «Об основах охраны здоровья граждан в РФ», Закон «О безопасности дорожного движения». В случае принятия проекта, закон вступит в силу уже в декабре 2019 года. 

Источник: Федеральный портал проектов нормативных правовых актов

Обязательные медосмотры водителей

Направление на обязательный предварительный медосмотр

Скачать в Системе Кадры

20 ноября

Региональные власти предлагают сделать 31 декабря 2019 года выходным днем

Но и тех, кто занят в государственном секторе, и тех, кто работает в коммерческих организациях, не устраивает то, что в этот день придется работать, ведь на подготовку к новогоднему празднику, одному из главных в России, требуется много времени.

Глава Томской области пошел на встречу пожеланиям работающих жителей региона. Своим распоряжением он уже перенес рабочий день 31 декабря на предыдущий выходной на субботу 28 декабря. Также он обратился к главам других регионов с предложением о переносе рабочего дня с 31 на 28 декабря. При этом губернатор подчеркнул, что все планы текущего года необходимо выполнить до его завершения.

Напомним, что новогодние каникулы начнутся 1 января и продлятся по 8 января 2020 года.

Источник: официальный интернет-портал администрации Томской области

Как будем работать и отдыхать в 2020 году

Приказ о графике работы в праздничные дни

Скачать в Системе Кадры

20 ноября

Заработал сайт, на котором предприниматели могут пожаловаться на правоохранителей

К помощи портала «ЗаБизнес.рф» уже обратились московские, волгоградские и липецкие бизнесмены. Жалобы принимаются по таким вопросам, как:

  • провоцирование на дачу взятки;
  • незаконное изъятие документов или носителей информации;
  • необоснованный отказ в рассмотрении ходатайств и жалоб;
  • несоблюдение сроков изъятия или возврата имущества;
  • процессуальные нарушения при возбуждении уголовного дела;
  • необоснованное проведение оперативно-розыскных мероприятий;
  • нарушение права на защиту и т.п.

Чтобы подать жалобу, пользователю необходимо зарегистрироваться на сайте и указать ФИО, ИНН, ОГРН (ОРГНИП), электронную почту, номер телефона. По регламенту, на рассмотрение обращения отведено 30 дней, отслеживать его статус можно через личный кабинет. У пользователя есть возможность оценить полученный ответ.

Цифровая система, с помощью которой у предпринимателей появилась возможность не только сделать публичной информацию о давлении на бизнес, но и разобраться по существу, разработана по инициативе Путина.

Источник: сайт «ЗаБизнес.рф»

Планы проверок контролирующих ведомств

20 ноября

Пенсию можно передать в наследство, если вовремя предупредить ПФР

Согласно Постановлению, граждане, у которых формировалась или формируется накопительная пенсия, имеют право заранее определить правопреемников своих средств пенсионных накоплений, а также доли, в каких эти средства будут распределены между наследниками в случае его смерти.

Получить пенсию наследники смогут, если смерть застрахованного лица наступила:

  • до того, как ему была назначена накопительная пенсия или до того, как был произведен перерасчета ее размера с учетом дополнительных пенсионных накоплений (за исключением средств материнского (семейного) капитала, направленных на формирование будущей пенсии);
  • после того, как ему была назначена срочная пенсионная выплата. В этом случае наследники получат остаток средств пенсионных накоплений (за исключением средств материнского (семейного) капитала).

Но в случае, когда гражданин умер после назначения ему накопительной пенсии, средства его пенсионных накоплений правопреемникам выплачиваться не будут.

Источник: официальный сайт ПФР

Читайте по теме:

20 ноября

Выяснилось, представители каких профессий перерабатывают больше всех

Опрос провели в более чем 400 населенных пунктах страны. У работников российских компаний спрашивали, как часто им приходится перерабатывать. Исследование показало, что почти каждый пятый (22%) задерживается на работе практически каждый день, почти столько же (20%) перерабатывают по нескольку дней в неделю, 21% - только несколько раз в месяц и 13% – несколько раз в году. Только 17% респондентов признались, что никогда не перерабатывают.

Чаще всего работают сверхурочно те, заработок которых превышает 80 тыс. рублей в месяц (31%). В практически ежедневных переработках женщины признавались реже, чем мужчины (19 и 25% соответственно). При этом женщины, у которых нет семьи, чаще соглашались на переработки, чем семейные. У мужчин – наоборот, отцы семейств перерабатывают чаще, чем холостяки.

Что касается профессиональных групп, в ежедневных переработка признались журналисты (39%), директора компаний и их помощники персональные водители (по 37%). Больше всего тех, кто не работает сверхурочно, среди HR-менеджеров (28%), переводчиков (23%) и бухгалтеров (22%).

Источник: Российская газета

Читайте в журнале Кадровое дело

Заболевшие работой, или как лечить трудоголиков

Читать сейчас

19 ноября

Кадровики помогут юристам заявить о себе на всю страну

Юрист вашей компании не понаслышке знает, что такое правовая безопасность компании? Он лучше других видит разницу между нормой права и практикой его применения? С ним ваша компания чувствует себя в абсолютной правовой безопасности? Тогда его место среди победителей Всероссийской правовой премии — «Юрист компании».

Участники Премии смогут не только прославиться на всю страну и подтвердить свою высокую юридическую квалификацию, но и выиграть денежный приз.

Всего три шага отделяет будущего участника от победы. По условиям конкурса необходимо зарегистрироваться на сайте Всероссийской правовой премии, пройти тест и поделиться наиболее важными достижениями в своей работе.

Стать участником премии

Что нужно сделать, чтобы стать победителем:

1 этап: Заполните анкету, выберите главные направления вашей работы и расскажите, сколько времени на них тратите. За это получите вступительные баллы.

2 этап: Ответьте на 10 вопросов юридического теста. Это не займет много времени и принесет дополнительные баллы.

3 этап: Напишите эссе про сложную задачу, с которой столкнулись в работе. Войдите в число финалистов.

Три лауреата премии, набравшие наибольшее количество баллов, получат денежные призы и признание профессионального сообщества!

Смотреть все условия

19 ноября

Отчет о численности сотрудников планируют отменить

Законопроект устанавливает новый порядок формирования отчетности о средней численности работников. Эту информацию будут указывать в составе расчета по страховым взносам за очередной расчетный период.

Необходимость изменений авторы законопроекта объясняют тем, что многие работодатели забывают про этот отчет. За отсутствие отчета о среднесписочной численности компанию ожидает не только штраф, но и исключение из реестра субъектов малого и среднего предпринимательства.

Планируется, что изменения вступят в силу с момента официального опубликования нового закона.

Читайте в Системе Кадры

Источник: сайт Система обеспечения законодательной деятельности

19 ноября

Работнику через суд оплатили выполнение тестового задания на собеседовании

Соискатель обратился в суд и потребовал, чтобы работодатель принял его на работу, подтвердил это записью в трудовой книжке и оплатил ему вынужденный прогул за период с первого дня собеседования до даты вынесения судебного решения.

В суде первой инстанции требования кандидата не поддержали. Работодатель объяснил, что тестовое задание — это второй этап собеседования, который соискатель не прошел. Суд подчеркнул, что заключение трудового договора с кандидатом — право, а не обязанность работодателя. Нет подтверждения того, что кандидата допустили к работе с ведома руководителя, а также не подтверждена и дискриминация при трудоустройстве.

Но апелляционный суд решил иначе (дело № 33-6133/2019) и частично удовлетворил исковые требования претендента. Хоть соискателю и не удалось доказать, что его фактически допустили к работе с ведома руководителя компании, но и ее представителю не удалось убедить суд в том, что испытание проводили в рамках собеседования. В пользу истца взыскали 3 тысячи рублей за отработанные им два дня (с учетом месячного оклада юрисконсульта) и ещё 1 тысячу — за моральный ущерб.

Не знаете, по каким правилам принимать на работу в 2020 году? Пройдите обучение в Высшей школе кадровика. Новый курс «Всероссийская аттестация кадровиков — 2020» поможет принимать сотрудников на работу с учетом изменений в законе и особенностей самих работников.

Читайте в Системе Кадры

Источник: определение Санкт-Петербургского горсуда от 4 апреля 2019 года

19 ноября

ВС: не выйти на работу сотрудник может и без разрешения работодателя

ВС рассматривал дело работницы, которую уволили за прогул. Она не смогла выйти на рабочее место, поскольку сопровождала в больницу заболевшего малолетнего родственника. Работница отправила руководителю смс-сообщение, договорилась с коллегой о замене и представила подтверждающие документы.

Суды первых двух инстанций в иске работнице отказали. Они сослались на отсутствие согласия работодателя на пропуск рабочей смены. То, что работницу по ее просьбе заменила коллега, по мнению судей, не отменяет прогула — на работе женщина отсутствовала без уважительной причины. Эту позицию поддержала и апелляция.

Дело дошло до ВС, который указал, что прогул без уважительной причины — законное основание для увольнения, но работодатель не соизмерил тяжесть проступка и наказания (часть 5 статьи 192 Трудового кодекса РФ).

Обязанность работодателя — доказать, что работник совершил одно из грубых нарушений трудовых обязанностей, установив обстоятельства и причины (уважительные или неуважительные) отсутствия работника на рабочем месте. Грубого нарушения со стороны работницы не было: она предприняла все необходимые меры, чтобы ее отсутствие не нарушило производственный процесс.

Кроме того, ошибкой суда первой инстанции было предполагать, что имеет значение согласие руководителя на отсутствие работницы. ВС счел этот вывод неправомерным, он сделан с нарушением норм процессуального права и противоречит материалам дела. Неправомерным признали и увольнение: суды не выяснили обстоятельства, которые имеют значение для дела, и то, какой стороне надлежит их доказывать, не оценили в совокупности представленные работницей доказательства.

Читайте в Системе Кадры

Источник: Официальный сайт Верховного Суда РФ

19 ноября

С 1 января бюджетникам повысят зарплаты

В Госдуме продолжается подготовка к первому чтению законопроекта, который предлагает установить в статье 144 Трудового Кодекса дополнительную гарантию в части оплаты труда работников государственных и муниципальных учреждений. ТК планируют дополнить положением, согласно которому минимальная зарплата работников бюджетных учреждений устанавливается на уровне двукратной величины прожиточного минимума в регионе, где трудится работник. Поправки коснутся медиков, педагогов, работников культуры, которые трудятся в государственных или муниципальных учреждениях, и выполняют месячную норму труда.

Мы уже писали, что изначально проект вызвал много вопросов, поскольку источники финансирования предлагаемых мер в нем не назвали. После внесенных поправок в качестве источников возможных расходов бюджетов с 2020 года называют доходы, которые по планам депутатов должны увеличиться вследствие улучшения внутриэкономической ситуации, роста экономики и производственной сферы.

Не знаете, по каким правилам платить зарплату в 2020 году? Пройдите обучение в Высшей школе кадровика. Новый курс «Всероссийская аттестация кадровиков — 2020» поможет подстраховаться от ошибок и избежать штрафов.

Источник: Федеральный портал проектов нормативных правовых актов

19 ноября

Минтруд напомнил о порядке выдачи расчетных листков сотрудникам

Форму расчетного листка по зарплате, а также порядок его выдачи работодатель вправе установить самостоятельно. Своим приказом или должностной инструкцией он должен назначить ответственных за передачу листков на руки работникам. Выдавать расчетные листки не обязательно должны кадровики или сотрудники бухгалтерии — эту обязанность можно возложить на руководителей подразделений, начальников смен, прорабов.

Приказом также нужно оговорить сроки выдачи листков и обязать ответственных за это не разглашать информацию о зарплатах работников. Факт выдачи документов нужно фиксировать в специальном журнале учета. При проверке это станет подтверждением, что работодатель соблюдает нормы ТК (письмо Минтруда от 16.07.2019 № 14–2/ООГ-5284).

Расчетный лист работника, который по какой-то причине не смог получить его сам, можно передать третьему лицу только на основании доверенности. Ее может удостоверить руководитель компании. В ней должны быть указаны:

  • дата;
  • сведения о работнике и его доверенном лице;
  • их паспортные данные;
  • перечень полномочий доверенного лица.

В число полномочий нужно включить не только получение зарплаты, но и получение расчетного листка. Выдача расчетных листков на руки родственникам, коллегам или знаком не должна осуществляться на регулярной основе. Такие случаи являются исключением.

Не знаете, по каким правилам платить зарплату в 2020 году? Пройдите обучение в Высшей школе кадровика. Новый курс «Всероссийская аттестация кадровиков — 2020» поможет подстраховаться от ошибок и избежать штрафов.

Скачайте образец документа:

Приказ на утверждение формы расчетного листка

Источник: письмо Роструда от 07.08.2019 № ПГ/19594-6-1

19 ноября

Участились проверки госорганами. Как обезопасить себя от рисков внеплановых проверок

Чтобы проверить, есть ли Ваша компания в списке, Вы можете обратиться к БухСофт. Необходимая информация будет отображаться в правой половине главной страницы:

Если Вы внесены в план проверки, в программе предусмотрен подробный протокол. Он показывает, какая именно инстанция и в какие даты приедет, чтобы проверить Вашу деятельность. Также в БухСофт будет содержаться уточняющая информация: цель и тип проверки, полное наименование проверяющей инстанции, дата проверки.

БухСофт хорошо подойдет для индивидуальных предпринимателей и представителей малого бизнеса. Программа позволяет оценивать риски и комплексно автоматизировать учет деятельности фирмы без привлечения программистов и без скрытых затрат. Также она способна автоматически проверять риски по Вашей компании, причем вся процедура занимает не более одной минуты.

19 ноября

График отпусков на 2020 год подготовьте с учетом новых правил

Подготовить график в программе БухСофт

 Что изменилось:

Законом от 11.10.2019 № 360-ФЗ. в Трудовой кодекс добавлена новая статья 262.2.

В ней прописано, что работникам с тремя и более детьми до 12 лет ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по их желанию в удобное для них время. То есть многодетные матери и отцы смогут уходить в отпуск в любое время. Как выяснили эксперты программы БухСофт, это значит, что бухгалтерия должна дать заполнить график отпусков в первую очередь многодетным отцам и матерям, а уже потом остальным работникам.

Если у вас остались вопросы – в программе БухСофт вы можете проконсультироваться в онлайн-чате с экспертом-бухгалтером. Поможет составить график отпусков и учесть все нюансы.

Обратиться в онлайн-чат >>>

18 ноября

ФСС скорректировал порядок заполнения 4-ФСС

По существу правила заполнения формы 4-ФСС не меняются. Поправки касаются организационных вопросов.

Необходимость внесения корректировок в кадровый документооборот объясняется тем, что для регионов, вступивших в проект в июле, предусмотрены несколько иные особенности, чем для «январских», и конкретные варианты инструкций привязаны к списку регионов. Соответственно, те регионы, которые не были упомянуты в «особенностях», теперь тоже там присутствуют.

Источник: приказ ФСС от 14 октября 2019 г. № 575

Приказ ФСС РФ от 14.10.2019 № 575Скачать приказ Узнать больше в Системе Кадры

18 ноября

Учитывать ли декретниц в графике отпусков 2020 года

Консультанты Роструда ответили утвердительно. Включать декретницу нужно, но только если будет достоверно известно, что она воспользуется ежегодным оплачиваемым отпуском. В случае, когда работница точно не собирается воспользуется оплачиваемым отпуском, отсутствие сведений о ней в графике отпусков не будет являться нарушением.

Декретница работает неполный день и хочет в отпуск. Как оформить

При этом эксперты не разъясняют, как именно можно подтвердить то, что работница не собирается уйти в отпуск в отчетном периоде. К тому же, она вправе изменить свои планы в любой момент. Кроме того, у нее есть право без предупреждения не только оформить отпуск, но и выйти на работу.

Не знаете, как предоставлять отпуск по правилам 2020 года? Пройдите обучение в Высшей школе кадровика. Новый курс «Всероссийская аттестация кадровиков — 2020» поможет подстраховаться от ошибок. 

Источник: сайт «Онлайнинспекция.рф»

Как составить график отпусков на 2020 год

18 ноября

Врачам частных клиник льготный стаж не идет: подтвердил Конституционный Суд

В его льготный стаж, который учитывают при досрочном назначении пенсии, ПФР отказался включать период работы в частной клинике (ООО с медлицензией).

Законом определено, что льготный стаж идет только тем медикам, которые работают в учреждениях. Эта норма, как посчитал анестезиолог, противоречат конституционному принципу равенства всех перед законом.

Как рассчитать страховой стаж сотрудника для определения права на льготную пенсию

Но КС отметил, что спорная норма конкретизирует механизм реализации права на досрочное пенсионное обеспечение. На досрочную пенсию имеют право именно лица, работающие в учреждениях здравоохранения, поскольку деятельность в этих учреждениях сопряжена с неблагоприятным воздействием различного рода факторов, повышенными психофизиологическими нагрузками, обусловленными спецификой и характером труда.

Функционирование учреждений здравоохранения имеет свои особенности и предполагает особую нагрузку для медиков, поэтому установление льготного стажа только для этой категории врачей не может расцениваться как нарушение принципа равенства всех перед законом и ограничение прав граждан на пенсионное обеспечение.

Источник: определение Конституционного Суда РФ от 26 сентября 2019 г. № 2209-О

Больше информации в Системе Кадры