Все статьи номера
3
Март 2016года
Документы в кадровой службе

Как исправить ошибки в трудовой книжке

Ошибки в трудовой книжке исправляют по определенным правилам (п. 26–30 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225, п. 1.2 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69). Неверные записи на титульном листе и в разделах «Сведения о работе», «Сведения о награждении» трудовой книжки исправляют в разном порядке. На практике у кадровиков вызывают сложности ситуации, когда ошибку допустил прежний работодатель, запись внесена не в тот раздел либо в трудовой книжке обнаружена пропущенная запись.

Порядок исправления записей в разделе «Сведения о работе» трудовой книжки

Наименование реквизитаЧто указать
Графа 1 «№ записи»Последующий порядковый номер после последней записи в разделе
Графа 2 «Дата/число/месяц/год»Текущую дату, когда вносите исправления
Графа 3 «Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона)»«Запись за № недействительна». Непосредственно после этого внесите правильную запись
Графа 4 «Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись»Номер и дату документа, на основании которого внесена правильная запись. Если приказ был издан с ошибкой, а затем отменен – дату и номер отменившего его приказа. Если запись верна, но ошибочно указаны реквизиты приказа, то в графе 4 указать правильные реквизиты. Основанием для признания записи недействительной, если запись о работе внесена не в тот раздел, могут служить приказ, протокол, иное решение работодателя (п. 1.2 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69)

Публикации о трудовых книжках в журнале «Кадровое дело»

Название статьи№, год
Заводим трудовую книжку новому сотруднику1, 2015
Выдача трудовой книжки работнику на время1, 2015
Утрата трудовых книжек при чрезвычайной ситуации: как подтвердить стаж6, 2015
Трудовые книжки: как исправить ошибки прежних работодателей?11, 2015
Как заполнять книгу учета движения трудовых книжек12, 2015

Как внести пропущенную запись в трудовую книжку (п. 10, 27, 28, 35 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ № 225)

Кто пропустил записьЧто указывать в разделе «Сведения о работе»
Текущий (последний) работодатель– Следующий порядковый номер;
– дату, когда вносите пропущенную запись;
– пропущенную запись. В тексте записи – дату, с которой начало действовать изменение (например, фактическую дату перевода);
– реквизиты документа – основания для записи
Текущий (последний) работодатель, но запись об увольнении уже внесена– Полное и сокращенное наименование организации в виде заголовка;
– на строке ниже порядковый номер, следующий за номером записи об увольнении;
– дату, когда вносите запись;
– пропущенную запись. В тексте записи – дату, с которой начало действовать изменение (если ошибочно указана);
– реквизиты документа 
– основания для записи;
– заверить запись печатью, подписями ответственного за ведение трудовых книжек и владельца трудовой книжки (как при увольнении)
Предыдущий работодатель– Следующий порядковый номер;
– фактическую дату, когда вносите пропущенную запись;
– пропущенную запись. В тексте записи – дату, с которой она вступила в действие, а также наименование предыдущего работодателя;
– реквизиты документа – основания для записи. Например, копии приказа или архивной справки

Публикации о трудовых книжках в журнале «Кадровое дело»

Название статьи№, год
Трудовые книжки: как проверить, все ли делаем правильно?1, 2014
Трудовые книжки: когда некорректную запись лучше оставить как есть?5, 2014
Аудит трудовых книжек. Готовимся к их отмене1, 2012
Аудит трудовых книжек. Готовимся к их отмене (продолжение)2, 2012