Все статьи номера
3
Март 2016года
Документы в кадровой службе

Как оформить новую трудовую книжку

По общему правилу, работодатель продолжает вести предъявленную сотрудником трудовую книжку (ч. третья ст. 66 ТК РФ). Если сотрудник поступает на работу впервые, трудовую книжку ему заводит работодатель. При этом, помимо записи о приеме на работу, нужно обязательно заполнить еще и титульный лист. Если кадровик допустил ошибку, оформляя новую трудовую книжку сотруднику, он уничтожает испорченный бланк и заново заполняет другой (п. 42 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225).
Запрещено принимать бланк, который принес сам работник. Работодатель обязан приобретать бланки трудовой книжки напрямую у ФГУП «Гознак» либо у официальных распространителей (п. 3, 4 Порядка, утвержденного приказом Минфина России от 22 декабря 2003 г. № 117н). Работодатель вправе потребовать от сотрудника возместить стоимость бланка трудовой книжки (п. 47 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225).

Нормативно-правовая база

ДокументПоможет вам
Часть первая ст. 62, абз. 3 ч. первой ст. 65, ст. 66, ч. пятая ст. 80, ст. 84.1, абз. 4 ст. 234, ч. первая ст. 392, ч. седьмая ст. 394 ТК РФВспомнить, как работать с трудовыми книжками
Правила, утвержденные постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 (далее – Правила, утвержденные постановлением Правительства РФ № 225)Уточнить правила ведения, учета и хранения трудовых книжек
Инструкция, утвержденная постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69 (далее – Инструкция, утвержденная постановлением Минтруда России № 69)Правильно вносить записи в трудовые книжки
Порядок, утвержденный приказом Минфина России от 22 декабря 2003 г. № 117нУзнать, где приобретать бланки трудовой книжки и вкладыша в нее
Письмо Роструда от 15 мая 2015 г. № 1168-6-1Убедиться, что обязанность заверять записи в трудовой книжке печатью предусмотрена подзаконными актами, которые приняты во исполнение требований федерального закона. На этом основании требование о печати можно считать по-прежнему обязательным

Официальные распространители бланков трудовых книжек и вкладышей в них (перечень опубликован на сайте ФГУП «Гознак» mpf.goznak.ru/info/employment)

Наименование организацииРегионКонтакты
ООО «СпецБланк»Москва117105, г. Москва, ул. Нагорный пр-д, д. 10А; тел.: 8 (495) 229-13-45; сайт: specblank.ru; e-mail: specblank@yandex.ru
ООО «Имидж»Москва121059, г. Москва, Бережковская наб., д. 20, стр. 28; тел.: (800) 555-80-54, (499) 707-17-91; сайт: imige.ru; e-mail: imige@imige.ru
ООО «Рельеф-Центр»Рязань390044, г. Рязань, ул. Зафабричная, д. 14; тел.: +7 (4912) 958-000; сайт: relef.ru; e-mail: market@relef.ru
ООО «Моя Компания Поволжье»Саратов410052, г. Саратов, ул. Одесская, д. 6; тел.: (8452) 44-33-44; сайт: трудовая.net; e-mail: 8452@443344.ru
ООО «Типография Буква»Ижевск426006, Удмуртская Республика, г. Ижевск, ул. Телегина, д. 30/590; тел.: 8 (3412) 609-848; сайт: bukva.biz; e-mail: trudkniga@bukva.biz


Скачать и распечатать образец

Особенности заполнения титульного листа трудовой книжки1

ГрафаКак заполнять
Фамилия, имя и отчествоПолностью на основании паспорта или иного документа, удостоверяющего личность (водительских прав, военного билета или заграничного паспорта). Не заменяйте имя и отчество инициалами
Дата рожденияПолностью (число, месяц, год) арабскими цифрами на основании документа, удостоверяющего личность
Запись об образованииНа основании документа об образовании или его нотариально заверенной копии. Здесь указывают сведения только о законченных уровнях образования, имеющихся у работника: основное общее, среднее общее, среднее профессиональное, высшее
Профессия или специальность работникаВ точном соответствии с документом об образовании, квалификации или наличии специальных знаний
Дата заполненияЧисло и год цифрами, а месяц словом, так как это предусмотрено бланком
Подпись владельца книжкиЗдесь должен расписаться сам работник. Таким образом он заверяет, что сведения внесены правильно
Подпись лица, ответственного за ведение трудовых книжекЕе ставит тот, кто оформляет трудовую книжку
Место для печатиЗаверить сведения печатью работодателя (печатью кадровой службы), который впервые заполняет трудовую книжку

Уровни образования, которые отражают на титульном листе трудовой книжки (ч. 4, 5 ст. 10, ст. 60 Федерального закона от 29 декабря 2012 г. № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации»)

Уровень образованияДокумент, подтверждающий получение образованияЗапись в трудовой книжке
Основное общее (9 классов)АттестатОсновное общее
Среднее общее (11 классов)АттестатСреднее общее
Среднее профессиональноеДипломСреднее профессиональное
Высшее – бакалавриатДипломВысшее
Высшее – специалитет, магистратураДипломВысшее
Высшее – подготовка кадров высшей квалификации по программам подготовки научно-педагогических кадров в аспирантуре (адъюнктуре), по программам ординатуры, ассистентуры-стажировкиДипломВысшее


Скачать и распечатать образец

Книги по учету трудовых книжек, которые обязаны вести работодатели (п. 40 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225)

Название книгиФорма книги утвержденаКто ведет
Приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нееПриложением № 2 к постановлению Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69Бухгалтерия
Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в нихПриложением № 3 к постановлению Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69Кадровая служба или другое подразделение организации, оформляющее прием и увольнение работников


Скачать и распечатать образец